ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করবেন যেভাবে

প্রাথমিক বিদ্যালয় কর্মরত সকল শিক্ষক-শিক্ষিকাদের ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করা বাধ্যতামূলক। ই-প্রাইমারি-স্কুল-সিস্টেমে একজন শিক্ষক নিজেই তার তথ্য আপডেট করতে পারবেন। তাছাড়া PEMIS সিস্টেমে উপজেলা ভিত্তিক প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার তথ্য সাবমিট করবেন।

কিভাবে আপনি ই প্রাইমারী স্কুল সিস্টেমে নিজের শিক্ষক তথ্য আপডেট করবেন তারি বিস্তারিত টিউটোরিয়াল দেখানো হয়েছে।

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য কখন আপডেট করতে হয়

সাধারণত প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সহকারী শিক্ষক হিসেবে যোগদানের পর ই প্রাইমারি স্কুল সিস্টেমের তথ্য আপডেট করতে হয়। এছাড়াও-

• নতুন কোন প্রশিক্ষণ গ্রহণ করলে প্রশিক্ষণের তথ্য;
• জুলাই মাসে Increment এর পর তথ্য;
• Timescale পরবর্তী তথ্য;
• এছাড়াও বিদ্যালয় পরিবর্তন করলে ও অন্যান্য কারণে তথ্য Update করতে হয়।

ই প্রাইমারী স্কুল সিস্টেমে কি কি তথ্য দিতে হয়

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করার ক্ষেত্রে একজন শিক্ষকের ব্যক্তিগত ও চাকরির সকল তথ্য দিতে হয়। এক্ষেত্রে আপনার প্রয়োজন হবে-

• আপনার বিদ্যালয়ের User ID ও Password;
• শিক্ষক/ শিক্ষিকার ব্যক্তিগত পরিচয়;
• জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য;
• বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা;
• পেশার তথ্য;
• শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য; ও
• পাসপোর্ট সাইজের ছবি।

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করার নিয়ম

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করার প্রথমে গুগলে ই-প্রাইমারী স্কুল সিস্টেম লিখে সার্চ করে ভিজিট করুন। এরপর বিভাগ বাছাই করে ইউজার ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। সকল তথ্য পূরণ করার পর আপনার ছবি আপলোড দিয়ে সমর্পন বাটনে ক্লিক করে আপনার শিক্ষক তথ্য আপডেট করতে পারবেন।

শিক্ষক তথ্যের প্রিন্ট কপি নেয়ার জন্য আবার Dashboard থেকে শিক্ষক ব্যবস্থাপনা > শিক্ষক শিক্ষিকার তথ্য প্রিন্ট করুন মেন্যুনে যান। শিক্ষকের নামের তালিকার শেষ কলামে Print বাটনে ক্লিক করে তথ্য প্রিন্ট করতে পারবেন।

এবার ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য হালনাগাদ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: বিভাগ নির্বাচন করুন 

আপনার সামনে আসা পেজটিতে কিছুটা স্ক্রল করে নিচে যান। এবার ই-প্রাইমারি-স্কুল-সিস্টেমে Log in করতে আপনার নিজের বিভাগ সিলেক্ট করুন।

ধাপ ২: ই প্রাইমারী স্কুল সিস্টেম লগ ইন

ই প্রাইমারী স্কুল সিস্টেমে আপনার বিদ্যালয়ের তথ্য দিয়ে লগইন করতে হবে। সহকারি শিক্ষক হিসেবে তথ্য আপডেট করার জন্য বিদ্যালয় প্রধান শিক্ষকের কাছ থেকে User ID ও Password জেনে নিন। 

ইউজার আইডি হিসেবে সাধারণত বিদ্যালয়ে EIIN নাম্বারের পূর্বে 91/99 যুক্ত হবে। পুরাতন সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে ৯৯ ও নতুন সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে ৯১ যুক্ত করতে হবে।

পাসওয়ার্ড সারা বাংলাদেশের সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ের জন্য- dpe123। তবে উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকে চাইলেই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা যাবে। সর্বশেষ ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করতে Login বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: শিক্ষক ব্যবস্থাপনা- শিক্ষক শিক্ষিকার তথ্য

লগইন করার পর ড্যাশবোর্ডে প্রাথমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সকল অনলাইন সেবার অপশন পাবেন। এখান থেকে শিক্ষক ব্যবস্থাপনা অপশনে ক্লিক করুন। এবার ৩ টি অপশন পাবেন। সেখান থেকে শিক্ষক-শিক্ষিকার তথ্য অপশনে যান।

ধাপ ৪: শিক্ষকের ব্যক্তিগত বিবরণ

শুধুমাত্র নতুন শিক্ষকের তথ্য এন্ট্রি করার জন্য এই পেজে উল্লেখিত তথ্যগুলো পূরণ করতে হবে। পূর্বে শিক্ষকের তথ্য হালনাগাদ করা থাকলে তা এডিট করার অপশন পাবেন। 

আপনার বর্তমান বিদ্যালয়ে ছাড়া যদি পূর্বের/অন্য বিদ্যালয়ে শিক্ষকের তথ্য এন্ট্রি করা থাকে তাহলে নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের সাহায্যের তথ্য ট্রান্সফার করুন। সেক্ষেত্রে নতুন তথ্য এন্ট্রি করা যাবেনা।

এখানে ধারাবাহিকভাবে- 

• শিক্ষকের নাম বাংলা ও ইংরেজিতে;
• জেন্ডার;
• মোবাইল নাম্বার;
• ভোটার আইডি নম্বর;
• পিতা-মাতার নাম;
• পিতা-মাতার ভোটার আইডি নম্বর;
• জাতীয়তা;
• জন্মতারিখ;
• কোন ক্ষুদ্র নৃগোষ্ঠী কিনা;

এসকল তথ্য পুরন করে পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ৫: শিক্ষক শিক্ষিকার তথ্য ০২ 

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করতে, এই ধাপে-

• শিক্ষক শিক্ষিকার কোন শারীরিক প্রতিবন্ধকতা আছে কিনা;
• বর্তমান ঠিকানা সম্পূর্ণ তথ্য পূরণ করুন।
• বর্তমান ঠিকানা ও স্থায়ী ঠিকানা একই হলে ‘ একই ঠিকানা’ এই লেখাতে ক্লিক করুন। স্থায়ী ঠিকানার তথ্য ভিন্ন হলে তা পূরণ করে, নিচের ধাপে যায়।

ধাপ ৬: শিক্ষক শিক্ষিকার বৈবাহিক অবস্থা ও সন্তানের বিবরণ

আপনার বৈবাহিক অবস্থা সিলেক্ট করুন। বিবাহিত হলে স্বামী/স্ত্রীর নাম ও পেশা লিখুন। শিক্ষকের ক্ষেত্রে দুইটি বিবাহ হলে ‘Add New Row’ লেখাতে ক্লিক করে নতুন তথ্য সংযোজন করুন।

সন্তানের বিবরনে কার্যকর অপশনে ক্লিক করে সন্তানের নাম, জন্মতারিখ ও জন্ম নিবন্ধন নম্বর লিখুন। একাধিক সন্তানের ক্ষেত্রে ‘Add New Row’ লেখাতে ক্লিক করে নতুন তথ্য সংযোজন করুন।

ধাপ ৭: শিক্ষক-শিক্ষিকার তথ্য ০৩

এই ধাপে, আপনার পেশার বিস্তারিত বিবরণ দিন। আপনি যেহেতু সহকারী শিক্ষক হিসেবে নিবন্ধন করছেন তাই বর্তমান পদের নাম ‘সহকারী শিক্ষক’ সিলেক্ট করুন। তারপর ধারাবাহিকভাবে-

• বর্তমান কর্মসংস্থানের নাম;
• নিয়োগের ধরন;
• যোগদানের তারিখ;
• বর্তমানে মূল বেতন;

ও চাকরি সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য পূরণ করুন।

ধাপ ৮: শিক্ষাগত যোগ্যতার বিবরণ

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করতে, এই ধাপে, আপনার-

• সার্টিফিকেট/ ডিগ্রীর নাম,
• বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়, 
• শাখা/ বিষয়, 
• পাশের বিভাগ/শ্রেণী/গ্রেড, 
• পাশের সন ইত্যাদি তথ্য দিন।

একাধিক সার্টিফিকেটযুক্ত করতে Add New Row লেখাতে ক্লিক করুন।

চাকরি সংক্রান্ত বিভিন্ন প্রশিক্ষণ করে থাকলে তার বিবরণ দিন। প্রশিক্ষণের ধরন, প্রশিক্ষণ প্রাপ্তির প্রতিষ্ঠানের নাম, শুরু হওয়া ও শেষের তারিখ লিখুন।

ধাপ ৯: শিক্ষকের ছবি আপলোড

শেষ ধাপে, শিক্ষকের পাসপোর্ট সাইজের ছবি আপলোড করতে হবে। ছবি JPG অথবা JPEG ফরম্যাটে হতে হবে।

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করার পূর্বেই আপনার পাসপোর্ট সাইজের ছবি মোবাইল বা কম্পিউটারের সংগ্রহ করে রাখুন। এখানে Browse অপশনে ক্লিক করে ফাইল সিলেক্ট করুন। পাশের আপলোড বাটনে ক্লিক করে ফাইল আপলোড করে দিন।

সকল তথ্যবহুল শেষ হলে ‘সমর্পণ করুন’ লেখাতে খাতে ক্লিক করুন। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের তথ্য হালনাগাদে আপনার তথ্য সংযুক্ত হয়ে যাবে।

ই প্রাইমারি শিক্ষক/শিক্ষিকার তথ্য প্রিন্ট

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করার পর আপনার আপডেটকৃত তথ্যের কপি প্রয়োজন হতে পারে। ই-প্রাইমারি-স্কুল-সিস্টেম অপশন থেকেই আপনার শিক্ষকতার অনলাইন তথ্য পেজ প্রিন্ট করতে পারবেন। 

প্রথমে, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ই-প্রাইমারি-স্কুল-সিস্টেম এর ওয়েবসাইটে লগইন করুন। তারপর শিক্ষক ব্যবস্থাপনা মেন্যুতে ক্লিক করলে ৩ টি অপশন পাবেন। এখান থেকে শিক্ষক/ শিক্ষিকার তথ্য প্রিন্ট করুন লেখাতে ক্লিক করুন।

আপনার সামনে নিচের ছবির মত একটি পেজ দেখতে পাবেন। এখানে আপনার আপডেটটি দাও শিক্ষকতার সকল তথ্য পাবেন। পাশে Print অপশন দেখতে পাবেন। এখানে ক্লিক করে PDF কপি আপনার মোবাইল বা কম্পিউটারে সেভ করে নিন।

PEMIS শিক্ষক তথ্য আপডেট

নবনিয়োগপ্রাপ্ত সহকারী শিক্ষকদের পেশাগত দক্ষতার উন্নয়ন করতে বিভিন্ন সরকারি প্রশিক্ষণের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। প্রশিক্ষণ গ্রহণের পর অনলাইনে তার তথ্য সাবমিট করা গুরুত্বপূর্ণ। তাছাড়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীদের ভর্তির তথ্য আপডেট করতে হয়। ২০২৩ সালের শ্রেণিভিত্তিক শিক্ষার্থী ভর্তির তথ্য আপডেট করা বাধ্যতামূলক।

এসকল তথ্য আপডেট করার জন্য, Primary Education Management Information System (PEMIS) সিস্টেম চালু করা হয়েছে। প্রতিটি থানা/উপজেলার শিক্ষা অফিসারদেরকে তার আওতাধীন সকল নব নিয়োগপ্রাপ্ত সহকারী শিক্ষকদের তথ্য আপডেট করতে হয়। 

শেষকথা

ই প্রাইমারি শিক্ষক তথ্য আপডেট করা প্রতিটি শিক্ষকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। বর্তমানে সরকার ই প্রাইমারি স্কুল সিস্টেমের শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের সকল তথ্য আপডেট করতে নির্দেশ দিয়েছেন। উপরোক্ত নিয়মে খুব সহজেই নবনিয়োগপ্রাপ্ত সহকারী শিক্ষকরা নিজেদের তথ্য সাবমিট করতে পারবে।

FAQ’s